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すぐ作れるから、すぐ散らばる
AIで簡単にアプリが作れるようになると、試作があちこちにできます。半年たつと、次のようなことが起きます。
- どれが今使っているものか分からない
- 作った人が辞めたり忙しくなったりして、誰も直せない
- 使っていないのに、利用費だけ払い続けている
TOCで見ると、作った人しか直せないアプリは、その人を新しいボトルネックにします。作ったあとの決まりは、作る前に決めておきます。
決めておく4つのこと
1. 名前の付け方
何のアプリか、いつ作ったかが名前で分かるようにします。
（例：「見積もり-営業用-2026-10」）
2. 置き場所
会社のアプリと、その作り方のメモは、決まった1つの場所に置きます。個人のパソコンや個人のアカウントには置きません。
たとえば、会社の共有ドライブに「社内アプリ」というフォルダを1つ作り、アプリごとに次のように分けます。
社内アプリ／
見積もり-営業用-2026-10／
開き方のメモ（アプリのURL、開くときの手順）
頼み方メモ（作るときにAIに渡した1枚）
直した記録（いつ、誰が、何を直したか）
日報-現場用-2026-11／
開き方のメモ
頼み方メモ
直した記録
フォルダ名は「1. 名前の付け方」と同じにします。アプリの中身が別のサービスにある場合も、開き方のメモだけはこのフォルダに置きます。
3. 持ち主
アプリごとに、直す人（持ち主）を1人決めます。持ち主が変わるときは、作り方のメモと一緒に引き継ぎます。引き継ぎのメモには、鍵の値は書かず、置き場所だけを書きます。
4. 片づけ方
半年に1回、全部のアプリを見直します。使っていないものは止め、つないでいる道具や鍵も外します。
一覧表を1枚つくる
上の4つは、1枚の表にまとめます。
| 名前 | 何のためか | 持ち主 | 置き場所 | 使う人 | つないでいる道具 | 最後に見直した日 |
|---|---|---|---|---|---|---|
アプリが増えるたびに1行足します。表にないアプリは、会社のアプリとして扱いません。
AI×TOC研究所での実例
AI×TOC研究所では、AIと作った作業用のプログラムや手順を、「道具箱」と呼んでいる1つの保管場所にまとめています。
- プログラムは、用途ごとのフォルダに分けています（SNSへの投稿、音声の作成、ホームページの見回りなど）
- 多くのフォルダに、作り方と使い方のメモを置いています
- 鍵は道具箱に入れず、置き場所だけをメモに書いています
まずやること
社内でAIを使って作ったもの（アプリ、表計算の仕組み、自動の送信など）を全部書き出し、それぞれに持ち主を1人書いてください。持ち主が決まらないものは、止める候補です。
あなたの会社に、誰が作ったか分からない仕組みはないでしょうか。