法人プランで確かめる5つのこと

無料版と法人版は、何が違うのか

同じ名前のAIでも、無料版・個人向けの有料版・法人向けの契約では、入れた情報の扱いが違うことがあります。

社員に「安全な道具」を渡すには、契約する前に、次の5つを確かめます。どれも、サービスの利用規約やプライバシーの説明、管理者向けの説明ページに書いてあります。分からなければ、販売元に問い合わせて、答えを書面かメールで残します。

道具の名前は数か月で変わるので、このページでは確かめ方だけを書きます。

いちばん大事な点です。入れた文章や資料が、サービスのAIを育てるために使われる設定かどうかを確かめます。

個人情報保護委員会も、本人の同意なく個人データをAIに入れる場合は、学習に使われないことを確かめるよう呼びかけています。

学習に使われなくても、記録として一定期間保存されることがあります。何日保存されるのか、会社の側で消せるのかを確かめます。

会社のアカウントで、誰が使えるかを管理者が決められるかを確かめます。社員が辞めたときに、すぐ使えなくできることも大事です。

誰が、いつ、どんな使い方をしたかが記録に残るか、管理者がその記録を見られるかを確かめます。何かあったときに、原因を追えるようにするためです。

最近のAIは、メール・カレンダー・ファイル置き場・顧客管理などにつないで使えます。便利な反面、つなぐ先が増えるほど、情報の出口も増えます。

どのサービスにつないでよいかを、管理者が決められるかを確かめます。最初は「読むだけ」でつなぎ、書き込みはあとから足すのが安全です。

5つの答えは、どの資料のどこに書いてあったかと一緒に、1枚にまとめておきます。

サービスの条件は変わります。半年に1回は確かめ直してください。

TOCでは、全体の成果を決めるのはいちばん弱いところだと考えます。安い道具で毎月の費用を抑えても、漏れたときの後始末がボトルネックになれば、失うもののほうが大きくなります。

AI×TOC研究所では、AIに作業を任せるときも「権限を必要な分だけ」にしています。

ホームページの下書きを作るAI用に、「寄稿者」という権限の専用ユーザーを作りました。このユーザーは下書きは作れますが、公開はできません。画像を上げることはできても、消すことはできません。
ネットショップの仕組みを、プログラムから動かすための鍵は作っていません。AIが自動で注文や商品に触れないようにするためです。
アクセス解析は、読むだけの道具でつないでいます。

いま会社で使っているAIについて、5つのうち「1. 学習に使われるか」だけでも確かめてみてください。

あなたの会社のAIは、入れた情報をどう扱う設定になっていますか。