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『クリティカルチェーン』は、プロジェクトが予定どおりに進まない理由を描いた小説です。

AIで作業の時間が読みにくくなった今読むと、「余裕をどこに持つか」という考え方が、そのまま使えます。

どんな本か

舞台は、ビジネススクールです。社会人の受講生たちと教授が、プロジェクト管理の授業の中で、プロジェクトがなぜ遅れるのかを考えていきます。

受講生たちは、自分の会社のプロジェクトを題材にしながら、遅れの本当の原因と、その対策を探っていきます。

この本の考え方のかなめ

作業ごとに持つ余裕を、プロジェクトの最後に1つにまとめる考え方を示した図

多くの見積もりでは、どの作業にも余裕を足しています。ところが余裕があると取りかかりが遅れ、期限ぎりぎりまで使ってしまいがちです。

クリティカルチェーンでは、作業は短く見積もり、余裕はプロジェクトの最後に1つにまとめて持ちます。

見るのは、作業ごとの締め切りではなく、まとめた余裕がどれだけ減ったかです。いちばん長くつながった作業の流れ(クリティカルチェーン)を守ることに集中します。

AI時代に読むと見えること

AIで作業時間がぶれる中、まとめた余裕の残りと待ち時間を見ることを示した図

AIを使うと、一瞬で終わる作業もあれば、やり直しで思ったより長引く作業もあります。作業時間のぶれは、むしろ大きくなります。

そんなとき、作業ごとの締め切りで管理しようとすると、遅れの理由探しばかりが増えます。

『クリティカルチェーン』の目で見ると、見るべきはまとめた余裕の残りと、人の確認・承認の待ち時間です。遅れの原因は、作業そのものより「待ち」にあることが多いからです。

明日から使える3つの問い

  1. いまのプロジェクトで、いちばん長くつながっている作業の流れはどれか
  2. 作業ごとに足している余裕を、最後にまとめたらどれくらいになるか
  3. AIで速くなった作業のあとに、確認や承認の待ちが生まれていないか

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